- Si se graba de forma manual la información de Personas y/o empresas relacionadas, no existe límite para adicionar tantos registros como se requiera.
- Si se utiliza la plantilla en Excel para cargar un ROS, se puede cargar un máximo de 30 sujetos (Personas y/o empresas) al ROS. Sin embargo después de cargados los 30 sujetos que permite la plantilla se puede seguir adicionando manualmente más personas y/o empresas al mismo ROS.
El software ROS Stand Alone maneja un numero consecutivo que identifica internamente cada registro , este campo es denominado Identificador Interno, no es editable y se utiliza solo para manejo interno del aplicativo. Por otro lado, existe un campo denominado Numero que se utiliza para que cada entidad identifique de manera única cada ROS que sea creado en el software. Por tal razón, el numero que se debe colocar en el campo, ROS Relacionado se refiere al número con el que la entidad identificó el ROS enviado anteriormente, es decir el numero registrado en el campo Numero del ROS
Para enviar un reporte negativo siga las siguientes instrucciones: Ingrese al software de captura de ROS, seleccione la opción ROS-nuevo ROS- Vacié la papelera que está ubicada en la parte inferior derecha - Enviar reporte ROS, en la ventana que muestra la opción Enviar reporte ROS escoja la fecha del último día del mes a reportar - seleccione la opción Reporte negativo y haga clic en Envío manual, asigne un nombre al archivo que genera el software de captura de ROS, envíe el archivo generado por el software de captura de ROS a la UIAF, por correo electrónico, disquette, o correo.
Las actualizaciones serán puestas en el sitio web, para acceder a ellas se debe ingresar a la página de soporte de ROS Stand Alone haciendo click sobre el vínculo Servicios., de la página principal, allí encontrará el archivo correspondiente a la actualización de la aplicación, haciendo click sobre el nombre del archivo se despliega la caja de díalogo para guardar el archivo ejecutable de actualización en el disco duro, recuerde que el tiempo de descarga depende de la velocidad de su conexión a internet. Finalmente se reemplaza el archivo ejecutable de la aplicación que se encuentra en la carpeta donde se instalo el programa.